К содержанию
AgentroОбсудить задачу

Владислав Теслюк · Agentro

Внедрение Bitrix24, которое начинается с бизнес-цели

Соединяем анализ процессов, архитектуру и внедрение, чтобы система помогала управлять компанией, а не просто хранила карточки клиентов.

Владислав Теслюк, основатель практики Agentro

Проектный опыт

Компании и бренды в проектном опыте

Проекты охватывают разные отрасли, масштабы и задачи: от отдельных CRM-контуров до комплексной цифровой архитектуры.

Логотип SuperJob
Логотип Entera
Логотип BeBrand
Логотип DiDi
Источник входящего потока в описанном проекте
Логотип Российский квантовый центр
Логотип Электронный кассир
Логотип Albany Door Systems
Логотип Almig
Логотип BMW
Логотип Travelto
Логотип Море спорта
Логотип Norsken Oil
Логотип ТракСистема
Логотип Sortex
Логотип Shadoof Design
Логотип Пчёлки
Логотип Хочу-Хочу
Логотип Valmapak
Логотип Surgaz
Логотип Union
Логотип BM Resource Management
Логотип Rost Agency
Логотип Росперевозки
Логотип Пром
Логотип Zodiac
Логотип Легенда гор Архыз
Логотип Franmer
Логотип СМК-Агро
Логотип Космотерос
Логотип Кетр
Логотип Сенеж
Логотип Mos Autostrah
Логотип ИВ Швей-Стандарт
Логотип UltraGym
Логотип IIAgency
Логотип Verspeak

Опыт включает разные форматы участия: личную работу Владислава, проекты Agentro и совместную работу с проектными командами.

300+

с 2017 года

проектов внедрения и цифрового развития

От единого окна до цифровой архитектуры

Начинаем с единого пространства для заявок, клиентов, звонков, задач и коммуникаций. Когда информация собрана в одном месте, ею можно управлять и улучшать процессы на фактах.

Следующий уровень включает 1С и другие учётные системы, управленческую аналитику, дашборды, личные кабинеты и отдельные цифровые сервисы.

Состав под задачу

Два формата проектной команды

Базовое внедрение

Быстро собрать рабочую основу

Подходит, когда задача понятна и компании важно без лишней тяжести запустить CRM, рабочие воронки и единый контур коммуникаций.

Команда

Руководитель проекта · Специалист по внедрению

  • Источники заявок собраны в системе
  • Воронки и карточки отражают реальную работу
  • Роли, задачи и базовые автоматизации настроены
  • Команда получает поддержку после запуска

Комплексное внедрение

Спроектировать цифровой контур компании

Нужно, когда затронуты несколько подразделений, интеграции, данные и управленческие решения, а цену ошибки важно снизить до начала разработки.

Команда

Бизнес-аналитик · Системный аналитик · Руководитель проекта · Внедрение, интеграции и разработка

  • Описаны процессы, роли и точки контроля
  • Проверен текущий IT-ландшафт
  • Рассчитан ожидаемый эффект и критерии результата
  • Решение развивается короткими проверяемыми этапами

Сильная сторона команды

До настройки системы отвечаем на четыре вопроса

Так технология перестаёт быть отдельным проектом и становится частью управленческой системы.

Рабочая схема Agentro для постановки задачи и выбора фокуса

01

Зачем компании внедрение сейчас?

Фиксируем задачу собственника и контекст, в котором она появилась.

02

Какой показатель должен измениться?

Определяем измеримый результат: скорость, пропускную способность, конверсию, контроль или стоимость операции.

03

Где теряются время и данные?

Разбираем фактическую работу сотрудников, а не только формальные регламенты.

04

Как поймём, что решение сработало?

Согласуем критерии приёмки и способ проверки результата после запуска.

Не только CRM

Один контур для работы и управления

Документы и рабочие материалы в Bitrix24
Рабочие данные, документы и коммуникации остаются связаны с процессом, а не разбросаны по отдельным сервисам.
01

Bitrix24 и корпоративный портал

Продажи, задачи, коммуникации, документы и совместная работа в одном пространстве.

02

Дашборды и аналитика

Показатели для руководителя без ручной сборки отчётов из разных файлов.

03

Личные кабинеты

Рабочие сценарии для клиентов, партнёров и сотрудников, связанные с внутренними процессами.

04

Корпоративные сайты и сервисы

Интерфейсы, которые не заканчиваются на форме заявки, а продолжают процесс внутри компании.

05

Интеграции и разработка

Связь с 1С, учётными системами и специализированными инструментами бизнеса.

Экономика до автоматизации

Как вместо расширения штата нашли почти 20 млн ₽ расчётного потенциала

В транспортной компании сначала измерили рабочий день, описали путь заказа и посчитали стоимость ручных операций. Только после этого спроектировали цифровое решение.

Разобрать кейс
Модель расчёта стоимости ручной работы в логистической компании
Расчётная модель по данным обследования: частота операций, длительность и стоимость рабочего времени.

около 1,2 млн ₽

ориентир бюджета внедрения

22 160

часов потенциально высвобождаемого времени в год

19 944 000 ₽

расчётный потенциал ресурсов в год

01 · Было

Данные переносились вручную, согласования повторялись, дорогие специалисты тратили время на непрофильные операции.

02 · Сделали

Провели интервью и замеры, собрали BPMN фактического процесса, рассчитали трудозатраты и спроектировали единый цифровой контур.

03 · Стало видно

На модели 2 400 заказов в год компания увидела потенциал высвобождения времени и возможность направить не менее 25% ресурса на новых клиентов.

Это расчётный потенциал по исходным данным проекта и оценке финансовой функции клиента, а не обещание гарантированной экономии.

Проверенные референсы

Не типовой шаблон, а знакомые рабочие решения

Мы можем показать, как выглядят похожие процессы и рабочие места в действующих системах, затем адаптировать проверенные решения под роли, данные и правила конкретной компании.

Канбан сделок в интерфейсе Bitrix24

Продажи и единая воронка

Руководитель видит этапы, суммы, ответственных и следующие действия.

Канбан задач и сроков в интерфейсе Bitrix24

Задачи и сроки

Команда работает в одном ритме, а просрочки становятся видимыми до срыва результата.

Структура подразделений компании в Bitrix24

Роли и структура

Права, ответственность и маршруты согласования соответствуют реальной структуре компании.

Без неизвестности после рекомендации

Что произойдёт после знакомства

  1. 01

    Первая встреча

    20–60 минут

    Обсуждаем текущую ситуацию, цели, пользователей, существующие CRM и учётные системы, а также ожидаемый результат.

  2. 02

    Предварительный ориентир

    после первой встречи

    Вы получаете вилочную оценку стоимости, сроков, этапов и сопутствующих затрат.

  3. 03

    Интервью с командой

    1–5 недель

    Разговариваем с ключевыми участниками процесса. До 5 человек обычно занимают 1–1,5 недели, 5–10 человек около 2 недель, более 10 человек около 3–5 недель.

  4. 04

    Архитектура и смета

    после обследования

    Фиксируем роли, передачу клиентов, исключения, интеграции, критерии результата и детальный состав внедрения.

Следующий шаг

Начнём с задачи и только потом выберем инструменты

После первого разговора у вас будет предварительный ориентир по срокам, стоимости и этапам, даже если исходный запрос пока сформулирован очень широко.

Написать @teslykww
Добавить контекст

Согласие фиксируется с версией политики и временем отправки. Контактные данные не передаются в аналитику.